Privacyverklaring
Deze verklaring legt uit hoe we met je gegevens omgaan als je je inschrijft voor de JCI Board Exchange (JCI BEx).
Wie is de verantwoordelijke
JCI Aalst (JCI Belgium) organiseert de JCI Board Exchange en is de verantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website verzameld worden. Je kan het organiserende team bereiken via mathijs.vansynghel@jciaalst.be.
Wat we verzamelen
- Je naam en e-mailadres
- Je lokale afdeling, nationale organisatie en bestuursfunctie
- Optioneel: de onderwerpen of uitdagingen die je wil bespreken, voorkeurstaal, en eventuele opmerkingen die je toevoegt
- Het feit dat je het toestemmingsvakje hebt aangevinkt, het tijdstip waarop je dat deed en de exacte tekst waarmee je akkoord ging
Gelieve geen gevoelige persoonlijke informatie (bijvoorbeeld over gezondheid, overtuigingen of andere mensen) in te vullen in de vrije tekstvelden.
Waarom we ze gebruiken
Enkel om deze sessie te organiseren: om evenwichtige discussiegroepen samen te stellen, om je de deelnamelink en praktische informatie te sturen, en voor opvolging over de Board Exchange zelf. We gebruiken je gegevens niet voor reclame, we verkopen ze niet, en we delen ze niet buiten het organiserende team van JCI Aalst.
Wettelijke basis
Je toestemming, die je geeft door het vakje op het inschrijvingsformulier aan te vinken (Artikel 6(1)(a) AVG). Je kan die toestemming op elk moment intrekken; als je dat doet, verwijderen we je inschrijving en kan je niet meer deelnemen aan de sessie.
Wie kan ze zien
Het organiserende team van JCI Aalst, via een met een paswoord beveiligd dashboard. De gegevens worden bewaard in een database die binnen de EU gehost wordt door onze hostingprovider, die ze enkel in onze opdracht verwerkt. Niets wordt op de website gepubliceerd.
Hoelang we ze bewaren
Inschrijvingen worden ten laatste zes maanden na de sessie verwijderd, dus tegen 21 mei 2027. Als je ons vraagt je gegevens vroeger te verwijderen, doen we dat onmiddellijk.
Je rechten
Je hebt het recht om een kopie van je gegevens op te vragen, ze te laten corrigeren of verwijderen, het gebruik ervan te beperken of er bezwaar tegen te maken, ze in een overdraagbaar formaat te ontvangen, en je toestemming in te trekken. Stuur een korte e-mail naar mathijs.vansynghel@jciaalst.be en we behandelen je vraag binnen één maand.
Als je niet tevreden bent met hoe we je verzoek behandelen, kan je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Cookies
Deze website gebruikt geen tracking- of reclamecookies. Een enkele technische cookie wordt gebruikt voor de admin-login van het organisatieteam; bezoekers die zich inschrijven, ontvangen deze niet. Je taalkeuze kan worden onthouden in je browser.